小川電機株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営・提供する各種サービス（以下「当社サービス」といいます。）において、お客様よりお預かりした個人情報を保護し適切に取り扱うため、この個人情報の保護に関する基本方針（以下、「本基本方針」といいます。）に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。
1.個人情報の定義について
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
① 当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、等により特定の個人を識別することができるもの。
② その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
2.個人情報の取得、利用目的について
(1)個人情報の取得
当社では当社サービスをご利用いただくにあたり、お客様の個人情報をお客様の自発的な提供により取得いたします。
(2)個人情報の利用目的
①お客様ご本人から請求された当社サービスへの資料請求・見積もり・問い合わせに基づいて、掲載企業・団体等（以下「パートナー」といいます）への資料請求・見積もり・問い合わせの対応を行うため。
②お客様に対して、当社サービスを提案するため。
③お客様ご本人に対してメールマガジンや各種お知らせ等の情報配信を行うため。
④お客様ご本人の承認の下に、当社の取引先にご紹介させていただくため。
⑤お客様の利用状況や満足度、取材やアンケート調査をするため。
⑥お客様個人を識別できない形式に加工した上、統計データを作成するなど当社サービスの利用促進のため。
⑦当社もしくは当社提供の当社サービスに関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
⑧上記①から⑦の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。
3.個人情報の第三者への提供について
当社はお客様の個人情報を、原則としてお客様の許可なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
① パートナーが提供するサービスに基づいて、当社がパートナーに対して見積り、受発注情報、設備工事の開始から完了までの進捗情報等を提供する必要がある場合
② お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の承諾を得ることが困難である場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様ご本人同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合
⑥ お客様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
⑦ 法令により開示または提供が許容されている場合
⑧ 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
⑨ 合併その他の事由による事業の承継に伴いお客様情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
4.個人情報の開示、訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止について
当社が保有しているお客様の個人データについて、お客様ご本人が、個人情報の開示、訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止をご希望される場合には、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、削除をいたします。なお、請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。
5.クッキー（Cookie）について
本サイトでは、サイトの利用状況等を把握し、表示するコンテンツを最適化するためにクッキーを利用しています。
クッキーはお客様のコンピュータが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果本サイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
6.アクセスログについて
(1)本サイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされたお客様のIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。
(2)アクセスログは、本サイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。
7.免責事項について
以下の場合、お客様情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せください。
① お客様自らが当社サービスにて資料請求・見積もり・問い合わせを行う際に、パートナーに個人情報を明らかにする場合
② 本サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③ 本サイトからリンクされている他のウェブサイトの個人情報等の保護、取扱いに関して
④ お客様ご本人以外がお客様個人を識別できる情報を入手した場合
8.基本方針の変更について
本基本方針は予告なく内容を変更する場合があります。変更した内容は当社のウェブサイトへ掲示することにより、即時効力を生ずるものとします。
2021/08/01制定
小川電機株式会社
